BSCI驗廠要求
商界社會責任倡議(BSCI)行為守則,是對BSCI組織成員的全球供應商進行的社會責任審核,主要包括:遵守法律,結社自由和集體談判權利,禁止歧視,補償,工作時間,工作場所安全,禁止使用童工,禁止強迫勞動,環境和安全等問題。
1/2014版BSCI行為守則旨在建立BSCI參與者努力在供應鏈中實施的價值觀和原則。于2013年11月28日被歐洲對外貿易協會(FTA)董事會批準,并取代2009版BSCI行為準則。1/2014版BSCI行為守則于2014年1月1日生效。BSCI將從2015年1月開始依據本守則所訂定的原則來監控。因此,根據2009版BSCI守則的審核到2015年1月將不再有效。
BSCI特點:BSCI認證被許多歐洲品牌及零售商認可。BSCI認下為所有國家的所有公司提供標準化的管理方式;對零售商,進口商和制造商開放;適用所有消費產品生產工廠;提供數據庫,信息共享,優化程序的協調作業。
BSCI要求
一。管理層責任
- 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。
- 在公司組織內部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。
- 任命一名或多名管理員人負責落實BSCI行為守則。
- 監控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內落實必要的改變。
二。員工意識
- 向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關BSCI行為守則的內容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的語言,并將其貼在工廠和其它經營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。
- 定期讓員工接受關于工作場所安全的訓練,以及讓他們了解其活動對人類和環境的影響。
三。保留記錄
- 保留所有員工的姓名,年齡,工作時間和工資資料,并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。
- 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。
- 監控和保養安全設備和用具。
- 不斷更新相關法定要求和規章的文件記錄。
四。投訴和糾正措施
- 指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。
- 記錄及調查員工或第三方有關BSCI問題的投訴,并報告這些投訴,以及這些投訴對它們所采取的必要的措施。
- 準備好采取必要糾正措施的資源。
- 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。
五。供應商和分包商
- 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。
- 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。
- 監控。
- 為BSCI成員提供有關其活動和生產場所的信息。
- 容許代表BSCI成員的組織在任何時間,不論是否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經營場所。
- 不遵守的后果:如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求,以有如果在充分的時間內未能就解決方案達成一致并落實執行,BSCI的成員可以選擇停止當前的生產,取消相應的合同,暫時取消未來的合同及、或終止與該供應商的商業關系。如果審查結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限,但不得超過12個月。如果以前因不符合而被排除的供應商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復先前的商業關系。
適用范圍:BSCI適用于所有行業。
BSCI認證對工廠的好處:
- 履行客人的要求
- 通過BSCI一個認證,可以應對不同的客戶驗廠如ICTI驗廠、SEDEX驗廠等,減少不同的買家在不同時間來進行驗廠的次數,節省費用
- 建立國際公信力,提高企業形象及地位
- 指導并咨詢零售業公司管理層,提升管理系統
- 改善與員工的關系
- 提高生產力從而提高利潤
- 最小化潛在的商業風險,比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單
- 使消費者對產品建立正面情感
- 穩固與采購商的合作,并拓寬新市場。
- 在經濟上支持供應商改善社會標準,鼓勵政府采取行動,雙邊開展援助并促使國際組織參與其中,為長期的發展奠定堅實的基礎。
審核公司的參與條件:
只有已經通過SAI合格水平鑒定并由BSCI選定的獨立的審核公司才會受托實施BSCI社會責任審核。這保證了最佳的審核質量,同時也避免昂貴及作風官僚的鑒定方式。
除了SAI認證外,FTA所選定實施BSCI社會責任監督的審核公司必須達到某些先決條件,并遵守一定的條件。
BSCI認證所選定的審核公司必須存在于最重要供應商所在的地區,并有足夠的代表機構來實施監督和審核活動。這在區域特有經驗以及審核過程最佳化這兩個方面都是必需的條件。
審核公司必須和BSCI簽訂書面合同,制定雙方合作的合同條款。
BSCI驗廠結果分成三種類型,其分別是2分、1分和0分,0分的審核結果代表工廠存在重大的不符合項,結論為不通過;1分的審核結果為存在輕微的不符合項,可接受,但須及時整改;2分的審核結果為合格,審核結論基本上不存在不符合的缺失。對于不同的客戶,結論不同,有效期不同。一般客戶,2分的審核結果有效期為3年,1分的審核結果有效期為1年,0分為不通過,三個月內整改完成,繼續審核直至達到1分或者2分的結果。一些其它客戶EICC驗廠有效期則偏低。例如LIDL以及METRO客戶,對于BSCI驗廠的結果有效期為:2分的審核結果為1年,1分的審核結果有2個月,0分為不通過,二個月內整改完成繼續審核直至達到2分的結果為接受。